Secrétaire – Réceptionniste et agente à l'information
Emploi
Poste disponible: Secrétaire - Réceptionniste et agent(e) à l'information
Tourisme Lanaudière regroupe plus de 400 entreprises et organismes dans le but de faire croître l’économie de la région par le tourisme, en coordonnant l’accueil, le développement et la promotion touristiques. Nous sollicitons actuellement des candidatures pour le poste : Secrétaire – réceptionniste et agente à l’information.
Mandat :
Relevant de la direction administrative, le titulaire du poste a comme principal mandat d’offrir un soutien administratif aux différents départements (direction, marketing et administration) et d’agir à titre de personne-ressource pour l’accueil touristique.
Pour ce faire, il doit, entre autres, assurer les fonctions suivantes :
- Correction de toute documentation
- Logistique entourant la préparation des réunions des différentes rencontres corporatives
- Maintien à jour de la base de données générale
- Classement informatique, papier, courriel
- Envois postaux et rapport mensuel des frais postaux
- Tenue de l’agenda général du personnel
- Accueil et service à la clientèle touristique – en personne, courriel, téléphone et chatbox
- Réception, traitement et suivi des demandes d’information d’entreprises ou des organisations
- Préparation et envoi des commandes de brochures pour le service d’accueil
Compétences professionnelles :
- Diplôme d’études professionnel en secrétariat ou l'équivalent
- Minimum de 2 ans d’expérience pertinente
- Grand sens de l’organisation/des priorités
- Qualité de rédaction impeccable
- Être autonome et minutieux
- Maitrise des logiciels Word, Excel et Outlook
Habiletés requises :
- Maitrise de la langue française (oral et écrit)
- Anglais fonctionnel (oral et écrit)
Atouts considérés :
- Connaissance de l’industrie touristique
- Connaissance de la région de Lanaudière
Conditions de travail :
Contrat d’un an avec possibilité de permanence
Régime d'emploi: 35 heures/semaine
Horaire: Temps plein; lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et 13 h 00 à 16 h 30 (ou selon les besoins du service)
Plusieurs avantages sociaux (à préciser lors de l’entrevue)
Le siège social de Tourisme Lanaudière est situé au 3568, rue Church, à Rawdon. La rémunération sera déterminée selon la politique salariale de l’organisation en vigueur en tenant compte de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat.
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature par courriel au plus tard le lundi 17 juillet 2023, à 16 h à
Tourisme Lanaudière
A/S Karolane Bernier
Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
L’emploi du masculin n’a pour seul but que d’alléger le texte.