Secrétaire-réceptionniste

Poste à combler : SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE

 

Relevant de la direction administrative, le titulaire du poste a comme principal mandat d’offrir un soutien administratif de secrétariat aux différents services (direction, marketing, communication, développement et administration) et d’agir à titre de réceptionniste et d’agent d’information touristique auprès des clientèles.

Secrétariat

  • Correction et rédaction afin d’assurer la conformité et la qualité des documents;
  • Support logistique entourant diverses rencontres associatives;
  • Classement des dossiers;
  • Production de divers rapports périodiques;
  • Tenue de l’agenda général du personnel; 
  • Achats de fournitures, entre autres tâches.

Réception et information touristique :

  • Réception administrative et acheminement vers les ressources concernées;
  • Réception, traitement et suivi des demandes d’information touristique – en personne, par courriel, téléphone et clavardage;
  • Préparation et suivi des commandes de brochures.

Compétences professionnelles :

  • Diplôme d’étude professionnel en secrétariat ou l'équivalent;
  • Minimum de 2 ans d’expérience pertinente;
  • Qualité de rédaction en français impeccable;
  • Anglais fonctionnel;
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook.

Habiletés requises :

  • Grand sens de l’organisation/des priorités;
  • Aptitudes pour le service à la clientèle;
  • Intérêt marqué concernant l’offre touristique et ses multiples facettes;
  • Grande autonomie.

Atouts considérés :

  • Connaissance de l’industrie touristique et de la région de Lanaudière

Conditions de travail :

Poste à temps plein, 35 heures par semaine.

Le siège social de Tourisme Lanaudière est situé au 3568, rue Church, à Rawdon. La rémunération sera déterminée selon la politique salariale de l’organisation en vigueur en tenant compte de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat.

Travailler au sein de Tourisme Lanaudière c’est aussi : des assurances collectives, un REER collectif, 3 semaines de vacances après 2 ans à l’emploi, une équipe dynamique et bien plus encore!

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature au plus tard le lundi 18 janvier 2021, à 16 h à : 

Tourisme Lanaudière

A/S Mylène Lortie

lortie@lanaudiere.ca

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. L’emploi du masculin n’a pour seul but que d’alléger le texte.

 

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