Secrétaire-réceptionniste et agent(e) à l'information

OFFRE D’EMPLOI :  
SECRÉTAIRE – RÉCEPTIONNISTE ET AGENT À L’INFORMATION 

 

Tourisme Lanaudière regroupe plus de 400 entreprises et organismes dans le but de faire croître l’économie de la région par le tourisme, en coordonnant l’accueil, le développement et la promotion touristique. Nous sollicitons actuellement des candidatures pour le poste : Secrétaire – réceptionniste et agent à l’information. 

 

Mandat :  

Vous êtes une personne dynamique et à l’écoute qui aime contribuer aux succès d’une organisation?

 Faites partie de notre équipe passionnée et jouez un rôle déterminant dans la promotion, le développement et la croissance de l’offre touristique de Lanaudière.

Relevant de la direction administrative, le titulaire du poste a comme principal mandat d’offrir un soutien administratif aux différents départements (direction, marketing et administration) et d’agir à titre de personne-ressource pour l’accueil touristique. 

 

Principales responsabilités :

  • Correction de toute documentation 
  • Logistique entourant la préparation des différentes rencontres corporatives 
  • Maintien à jour des différentes bases de données 
  • Classement informatique, papier, courriel  
  • Envois postaux et rapport mensuel des frais postaux 
  • Tenue de l’agenda général du personnel 
  • Accueil et service à la clientèle touristique– en personne, courriel, téléphone et chatbox 
  • Réception, traitement et suivi des demandes d’information d’entreprises ou des organisations  
  • Préparation et envoi des commandes de brochures pour le service d’accueil 
  • Préparation de rapports statistiques 
  • Support aux différents services dans la réalisation de leurs mandats

 

Compétences recherchées :

  • Diplôme d’études professionnel en secrétariat ou l'équivalent
  • Minimum de 2 ans d’expérience pertinente 
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office
  • À l’aise dans un environnement Macintosh (un atout)
  • Qualité de rédaction en français impeccable  
  • Anglais fonctionnel 

 

Qualités recherchées :

  • Autonomie, minutie, discrétion
  • Capacités relationnelles autant en ce qui a trait au travail d’équipe qu’au service à la clientèle
  • Grand sens de l’organisation/des priorités 

 

Ce que nous t’offrons 

  • Salaire annuel concurrentiel déterminé en fonction d’une échelle salariale
  • Horaire de travail : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, au siège social situé à Rawdon
  • 3 semaines de vacances et pause pendant la période des fêtes
  • Assurances collectives complètes (soins médicaux, dentaires, vision et assurance salaire)
  • REER avec une contribution de l’employeur allant jusqu’à 3 %
  • Environnement de travail respectueux où votre contribution sera reconnue et apprécié 

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature par courriel à info@lanaudiere.ca 

Les candidatures sont acceptées jusqu'au 10 janvier 2024 à 16h00.

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. 

L’emploi du masculin n’a pour seul but que d’alléger le texte.